Organisatorische maatregelen spelen bij inbraakpreventie een even grote rol als de bouwkundige en elektronische maatregelen. U kunt immers nog zulke dure voorzieningen hebben getroffen; als ze niet of niet juist worden gebruikt hebben ze geen zin.
Hieronder volgen enige organisatorische maatregelen die van belang zijn bij het buiten houden van ongewenst bezoek.
- Het verdient aanbeveling gebruik te maken van een sleutelsysteem met gecertificeerde sleutels. Dit betekent dat sleutels zonder bijbehorend sleutelcertificaat niet nagemaakt kunnen worden. Daarnaast dient geregistreerd te worden wie er allemaal een sleutel hebben. Ook dient men zich af te vragen welke werknemer welke ruimten of plaatsen mag betreden. Zorg er tevens voor dat reservesleutels in een kluis worden opgeborgen. Een duurder systeem is een elektronisch toegangscontrolesysteem. Hierbij kan een toegangskaart zodanig geprogrammeerd worden dat bepaalde werknemers binnen bepaalde tijden bepaalde ruimten kunnen betreden. Indien een toegangskaart verloren raakt, kan deze op eenvoudige wijze geblokkeerd worden.
- Zorg dat personeel goed geïnstrueerd wordt indien onbegeleide vreemden zich ophouden in het bedrijf. De ervaring leert dat vaak op eenvoudige wijze toegang verkregen kan worden tot bedrijven gedurende werktijd. Sommige bedrijven hebben geen receptie of bij sommige bedrijven staan magazijndeuren gewoon open. Vele bedrijven hebben de officiële instructie om onbegeleide gasten te vragen naar het doel van het bezoek. In de praktijk kunnen insluipers vaak ver komen in een bedrijf zonder dat er vragen gesteld worden. En zelfs dan is een goede smoes nog voldoende om de vragensteller om de tuin te leiden. Insluipers kunnen vooral in de anonimiteit opgaan in bedrijfsverzamelgebouwen. Het is in deze gevallen vaak nodig de eigen afdeling te sluiten.
- Het is raadzaam om voor het weggaan een sluitronde te lopen. Voor grote bedrijven met steeds verschillende mensen die afsluiten kan het handig zijn dit door een extern bedrijf te laten doen.
Tijdens de brand- en sluitronde let men o.a. op de volgende punten:
- Zijn alle ramen en deuren dicht en afgesloten.
- Zijn er nog personen aanwezig en, zo ja, wie. Laat dit ook registreren.
- Is alle elektrische apparatuur uitgeschakeld. Dit i.v.m. brandgevaar.
- Zijn er nog smeulende resten in de aanwezige prullenbakken.
- Zijn alle belangrijke papieren e.d. goed opgeborgen, bij voorkeur in een kluis.
- Laat de persoon die als laatste weggaat altijd het alarmsysteem aanzetten. Ook als een bewakingsdienst komt afsluiten dient het pand op alarm te staan.
- Zijn alle laptops in een kluis, of in ieder geval uit het zicht, opgeborgen.
- Is de computerapparatuur op de begane grond aan het zicht ontrokken door lamellen of luxaflex.
- Zijn er goederen voor inbraakmelders geplaatst of zijn de inbraakmelders gesaboteerd door deze af te plakken
- Begroeiing rond het pand dient kortgehouden te worden. Dit om goede observatie van passanten of een beveiligingsdienst te bevorderen.
- Opklimmogelijkheden zoals ladders, containers, pallets dienen binnen gestald te worden. Is dit niet mogelijk zet ze dan vast op afstand van de gevel.
Meer informatie
Fraudebestrijding:
Sloten/toegangscontrole:
©NCP 2006
