Huisvesting

Een passende huisvesting kan voor veel ondernemingen van doorslaggevende betekenis blijken bij het succes dat kan worden geboekt. Het zoeken van die passende huisvesting verdient derhalve veel aandacht, temeer daar een eenmaal gemaakte keuze in het algemeen niet eenvoudig of op korte termijn kan worden veranderd. Bovendien is huisvesting een onderwerp, dat veel meer dan de overige bedrijfsmiddelen, aan speciale regelgeving en overheidsbemoeienis is onderworpen. Naast de eisen ten aanzien van de locatie en het pand zelf, kan het besluit de benodigde bedrijfsruimte te kopen of te huren een andere belangrijke afweging betekenen.


Waar gaat het om?
Een belangrijke rol bij het starten van de onderneming speelt de bedrijfshuisvesting. Afhankelijk van de aard en omvang van de gestarte onderneming moeten voor de bedrijfshuisvesting investeringen worden gedaan. Bij de keuze voor bedrijfsruimte moet u zich een aantal vragen stellen:
  • Koop ik een bestaand pand of moet ik nieuwbouw plegen?
  • Start ik vanuit huis?
  • Huur ik een bedrijfspand?
  • Wat voor een verplichting ga ik dan aan?
  • Welke locatie is de meest geschikte voor mijn onderneming?
  • Welke locatie is beschikbaar en wat zijn daar de voor- en nadelen van?
  • Met welke prijzen moet ik rekening houden?

Waar moet u aan denken?
Bij het zoeken naar ruimte om de bedrijfsactiviteiten uit te kunnen voeren, moet u bedenken of het nodig is om het bedrijf te verplaatsen of dat u kunt volstaan met aanpassingen (herinrichten of verbouwing) van de huidige locatie. Aspecten waar u op moet letten bij het zoeken naar de juiste bedrijfsruimte zijn het soort activiteiten die uw bedrijf voert, wat zijn de toekomstplannen, waar wilt u zich vestigen, welke eisen stelt u aan de huisvesting. Dit zijn maar een paar aspecten, die van belang zijn bij het maken van uw keuze. Een standaardaanpak om in de huisvestingsvraag te voorzien bestaat er niet. In hoofdlijnen zijn er drie mogelijke aanpakken te onderscheiden:
  • Ontwikkeling in eigen beheer
  • Projectontwikkeling in opdracht
  • Afname uit de markt

Uitgangspunten en randvoorwaarden
  • Wanneer moet de huisvesting gereed zijn?
  • Hoelang verwacht de organisatie gebruik te maken van de nieuwe huisvesting?
  • Wat zijn de financiële grenzen (investeringen en jaarlasten)?
  • Zijn er specifieke omstandigheden?
  • Wat gebeurt er met de huidige huisvesting?
  • Wat is er nodig voor de go/no-go beslissing?

Beschrijving van de organisatie
  • Om welke (of welk deel van de) organisatie gaat het?
  • Wat is de organisatiestructuur?
  • Welke verschillende typen functies/activiteiten zijn er te onderscheiden?
  • Wat zijn de omvang en aard van de personele bezetting (deeltijdwerk, aanwezigheid frequentie enzovoort)?
  • Welke relaties zijn er tussen organisatieonderdelen onderling en met externe groepen?
  • Wat is het interne verhuizingspercentage per jaar?

Gebouwfilosofie
  • Welk beeld moet het gebouw oproepen bij klanten (degelijk, luxe, functioneel creatief)?
  • Welke sfeer/cultuur moet bet gebouw uitstralen naar bet personeel (open, hiërarchisch, uitnodigend enzovoort)?
  • Welk(e) kantoorconcept(en) past (passen) bet beste bij (delen van) de organisatie?

Ruimtelijke eisen
  • Wat is de gewenste oppervlaktebehoefte per medewerker en per functie (afmetingen, hoogte, breedte, lengte)?
  • Voor welke specifieke functies is er extra ruimte nodig (restaurant, vergaderaccommodatie, computervoorzieningen, archief, opslag, printerruimte, ontvangstruimte enzovoort)?
  • Wat is de parkeerbehoefte?
  • Wat is de eerste wenselijke gebouwvorm?

Technische eisen
  • Zijn er specifieke wensen met betrekking tot bet binnenklimaat (temperatuur, relatieve vochtigheid, licht, akoestiek)?
  • Is individuele regelbaarheid van bet binnenklimaat gewenst (te openen ramen, thermostaat per werkplek enzovoort)?
  • Zijn er specifieke wensen met betrekking tot de vloer-, wand- en plafondafwerking?
  • Zijn er specifieke wensen met betrekking tot de draagconstructie (extra zware vloeren, vrije overspanning)?
  • Welke eisen worden er gesteld aan de exploitatie (schoonmaak, onderhoud, energie verbruik en dergelijke)?
  • Wat zijn de eisen met betrekking tot informatietechnologie (infrastructuur, aansluitpunten, kabelsystemen)?
  • Zijn er specifieke beveiligingswensen (toegangssignalering, brand- en inbraakbeveiliging)?
  • Wat zijn de verwervingskosten?
  • Wat zijn de eigendoms- of gebruiksvoorwaarden?

Regio-aspecten
  • Relatieve ligging
    • T.o.v. leveranciers en klanten
    • Nabijheid van weg-, water- en spoorwegverbindingen
  • Type regio
    • Woonklimaat
    • Kwaliteit onderwijs
    • Economisch profiel
    • Arbeidsmarkt
  • Overheidsbeleid
    • Randvoorwaarden ruimtelijke ordening
    • Stimuleringsmaatregelen overheid

Locatie-aspecten
  • Bereikbaarheid
    • Wegverbindingen
    • Nabijheid van openbaar vervoer
    • Telecommunicatie
  • Parkeerregime
  • Omgevingskwaliteit
    • Voorzieningenkwaliteit (winkels/horeca)
    • Imago
    • Stimulerende omgeving
  • Zichtbaarheid

Kavelaspecten
  • Kosten
    • Huurprijsniveaus
  • Erfpacht of eigendom
    • Laad- en losmogelijkheden
    • Uitbreidingsmogelijkheden
    • Snelle beschikbaarheid
    • Risico met betrekking tot vervuiling
    • Representativiteit
    • Noodzakelijke voorzieningen
    • Terreinmogelijkheden
  • Parkeermogelijkheden
  • Gebouwmogelijkheden
  • Bruikbaarheid
  • Te verwachten ruimtelijke ordeningsprocedures

Belangrijkste criterium
Het zal duidelijk zijn dat de locatiekeuzecriteria door verschillende gebruikers ook verschillend zullen worden gewaardeerd. Ieder bedrijf zal voor zichzelf moeten beslissen welke criteria het meest relevant zijn. De toekomstige ontwikkelingen binnen de organisatie zullen hierbij een belangrijke rol spelen, maar ook zeker de te verwachten ontwikkelingen in de nabije toekomst ten aanzien van de regio en de locatie. Als het belangrijkste criterium is dat de locatie snel beschikbaar moet zijn, zullen de keuzemogelijkheden vaak afnemen. Naast de genoemde criteria zijn er aspecten die van tevoren nagegaan moeten worden. Een schone grondverklaring bilvoorbeeld is tegenwoordig een vereist voordat men gaat bouwen. De meeste organisaties zullen professioneel advies inwinnen bij de vestigingsplaatskeuze.
© KvK 2006
 
Onze partners
Generali
Markel
Leidsche verzekeringen
 
 
Onze partners
Generali
Markel
Leidsche verzekeringen
MKBdirect.nl Contact Nieuws Privacybeleid Disclaimer

Home Contact
Starters Fraudebeleid
Wie zijn wij? Verzekeringskaarten
Missie Documenten
Home Direct berekenen Direct afsluiten Wijzigingen doorgeven Vragen? 0548-78 24 00
(ma-vr 9:00-17:30)
Direct berekenen
Direct afsluiten
Verzekeringskaarten
Documenten
Wijzigingen doorgeven
Wie zijn wij?
Missie
Starters
Contact
Bel ons direct